˙完美的動腦會議找到好點子的最佳方式是先找到一堆好點子。 動腦會議就像心靈的伸展運動。動腦會議是IDEO的創意發電機,彷如宗教儀式般,幾乎每天進行一次。動腦會議除討論議題、激發創意外,更提供成員相互切磋琢磨的機會,促進組織的良性競爭。在IDEO動腦會議像是宗教儀式,也是遊戲時間,他們認為找到好點子的最佳方式就是先找到一堆好點子,所以幾乎每天進行一次,逐漸形成七項要訣。
1. 針對問題焦點:找出有切身感受的開放性主題,讓參加者可以深入思考且答案不設限。
2. 遊戲規則:設法撇開批評,又不致讓批評者閉嘴,故可以把規則寫在或掛在會議室。
3. 點子編號:刺激與會人員的效率,又不致迷失焦點。
4. 築底與跳躍:因勢利導時,「築底」能讓創意動能源源不斷,討論冷淡時「跳躍」可另闢全新的話題以保持新的動能。
5. 空間的記憶:把源源不絕的點子寫在全體人員都看得到的地方,讓團隊能夠看到進展,回顧值得的點子,以產生綜效。
6. 伸展心靈肌肉:淨空心境,讓團體暫時拋開雜念,最好的方法是要求團體做好相關的議題事前的準備與蒐集工作。
7. 具象化:最好的動腦應超越平面化,朝向立體化-先把相關東西,競爭產品,別出心裁的設計,現成材料打造的概念原型及親身體驗現有的行為與使用情形,以了解問題,模擬任何可能改善產品的機會。
IDEO雖然沒有繁文褥節,但對於該如何進行組織動腦會議倒有很明確的想法。
˙扼殺動動腦的六種作法
1. 老闆率先發言
2. 輪流發言
3. 專家至上
4. 易地開會
5. 不准有蠢點子
6. 勤作筆記
其實我覺得這個想法還不錯,感覺這個會議就好像一家人一樣,擁有著相同的血脈關係,親密度很好,在會議中,公司不分老闆、員工。
對於會議的各個意見中,並非說老闆提的意見就是最好的,像有些公司,即使員工講的口口是道,老闆也只是聽聽,而並非會去認真的聽那些想法,也許他從一開始就已經想好自己的那套理論了,而給員工有發言的機會,使他們覺得有參與感。另一點是不強迫會議中的每個人一定要發言,而是只要你有想法就馬上提出來,就算是天馬行空的爛點子,只要提得出來,大家也是會尊重你的想法,畢竟想到什麼說什麼,對於解決問題也是有些幫助的,就算只是一點點經過不斷的探討,最終一定會找出很不錯的解決辦法。專家就像之前說的並非老闆說的就是最好的,專家也並非是萬能的,專家的意見可以提出來討論,但那並非就是最好的,因為專家們都有自己一套的想法理論,時時照著那個公式在旋轉,限制住自己的想像空間,開會的地點也並非一定要多麼昂貴、豪華,這樣只會讓參加會議的人飽受一種莫名的壓力感,覺得如果自己提不出好意見就好像隨時會被fire的感覺,使得人人都繃緊著神經在會議上,深怕一個小錯誤就造成嚴重的後果;筆記,雖說筆記可以幫助你記憶一些其他人好的想法,但那也不是你自己想出來的,而是別人所想出來的,不屬於你,只能提供你自己參考,從中延伸出一些更好的想法,所以我也蠻同意不要一直作筆記,因為筆記只是限制住你的想像空間,讓想法圍繞在這本筆記上的任何文章片段,無法激發起個人的突發奇想的腦力激盪。
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